Gizlilik ve KVKK Bilgilendirmesi
Bu panel, yalnızca yetkili kullanıcıların kişi listesi, iletişim bilgileri, mesaj hazırlıkları, gönderim kayıtları ve panel kullanıcı işlemlerini yönetmesi için kullanılır.
İşlenen veriler
Panelde ad soyad, telefon, e-posta, üye/kayıt bilgileri, özel gün tarihleri, gönderim tercihleri, mesaj durumları, denetim kayıtları ve teknik oturum bilgileri işlenebilir.
İşleme amacı ve hukuki çerçeve
Veriler; panel girişini güvenli tutmak, üye/ilgili kişi iletişimini yürütmek, WhatsApp/e-posta/SMS hazırlıklarını takip etmek, hata ve güvenlik kayıtlarını tutmak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenir. İşlemler 6698 sayılı KVKK kapsamındaki aydınlatma, veri güvenliği ve ilgili kişi hakları ilkeleri dikkate alınarak yürütülmelidir.
Paylaşım ve aktarım
Gönderim yapıldığında ilgili iletişim verileri, kullanılan kanala göre WhatsApp/Meta, e-posta/SMTP hizmeti veya SMS hizmet sağlayıcısı gibi teknik aracılarla paylaşılabilir. Kullanıcı, bu aktarımlar için gerekli izin, aydınlatma ve kayıtların kendi kurumu tarafında tamam olduğunu kontrol etmekle sorumludur.
Saklama ve güvenlik
Panel erişimi şifre ve oturum kontrolleriyle korunur. Kullanıcı gereksiz verileri tutmamalı, yetkisiz erişimleri engellemeli, yedekleri korumalı ve yalnızca görevi gereği kullanması gereken verilere erişmelidir.
İlgili kişi hakları
İlgili kişiler; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme veya işlemeye itiraz gibi KVKK kapsamındaki haklarını veri sorumlusuna iletebilir. Panel bu taleplerin kayıt ve takip sürecini desteklemek amacıyla kullanılmalıdır.
Kullanım Şartları
Bu panel yalnızca yetkilendirilmiş kişiler tarafından, kurum faaliyetleri ve meşru iletişim süreçleri için kullanılabilir.
Kullanıcı sorumlulukları
Kullanıcı; yüklediği verilerin doğruluğundan, ilgili kişilerin aydınlatılmasından, gerekli izin/onay kayıtlarının tutulmasından ve paneli yetkisi dışında kullandırmamaktan sorumludur.
Elektronik ileti ve ret hakkı
WhatsApp, SMS veya e-posta ile ticari elektronik ileti niteliğinde mesaj gönderilecekse 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, ilgili ikincil mevzuat, İYS/onay kayıtları ve alıcının ret/iptal hakkı dikkate alınmalıdır. Ret talebi olan kişilere gönderim yapılmamalıdır.
Yasaklı kullanım
Panel; izinsiz toplu ileti, spam, hukuka aykırı veri toplama, yetkisiz veri aktarımı, kişileri yanıltıcı mesajlar veya kurumsal amaç dışı faaliyetler için kullanılamaz.
Güvenlik
Şifreler paylaşılmamalı, ortak bilgisayarlarda oturum açık bırakılmamalı ve şüpheli erişimler derhal yetkili kişiye bildirilmelidir. Riskli işlemlerden önce veri doğruluğu ve yedek durumu kontrol edilmelidir.
Sorumluluk sınırı
Panel teknik bir yönetim aracıdır. Hukuki izinler, aydınlatma metinleri, iletişim onayları ve kurum içi veri işleme politikalarının güncel ve uygulanabilir tutulması paneli kullanan kurumun/veri sorumlusunun sorumluluğundadır.